如何利用EXCEL在10分钟内编制一个进度计划?

如题
  • 柒皓古诗词赏析
  • 2024-01-25
  • 15
  • 共18人发表观点
网友「柒皓古诗词赏析 」发表观点
2024-02-01

方法一:常规方法

这个方法是解决如何利用 Excel 在10分钟内编制一个进度计划,步骤如下。

在 Excel 中编制一个进度计划通常可以按照以下步骤进行:

1. 打开 Excel 并创建一个新的工作簿。

2. 在第一个工作表中,创建表头并输入项目的各个阶段或任务的名称。通常在第一列输入任务名称。

3. 在第二列输入任务的开始日期,并在第三列输入任务的结束日期。

4. 在第四列计算每个任务的持续时间,可以使用公式 `=结束日期-开始日期+1` 来计算。

5. 在第五列输入每个任务的负责人或责任部门。

6. 在第六列输入每个任务的状态,如未开始、进行中、已完成等。

7. 如果需要,可以在其他列中添加其他相关信息,如任务的优先级、预算等。

8. 保存并命名工作簿。

根据需求,可以根据这些步骤自定义进度计划。这些步骤只是一个基本的指导,具体可以根据需求进行调整和扩展。

方法二:使用宏或VB语言实现

使用 Excel 的宏或者编写 VBA(Visual Basic for Applications)代码来实现。

演示使用VBA代码在Excel中创建一个基本的进度计划:

1. 打开Excel,按下`Alt + F11`打开VBA编辑器。

2. 在VBA编辑器中,选择"插入" -> "模块",创建一个新的模块。

3. 在模块中,编写以下VBA代码:

```vba

Sub CreateSchedule()

' 设置工作表

Dim ws As Worksheet

Set ws = ThisWorkbook.Sheets(1)

' 输入表头

ws.Range("A1").Value = "任务名称"

ws.Range("B1").Value = "开始日期"

ws.Range("C1").Value = "结束日期"

ws.Range("D1").Value = "持续时间"

ws.Range("E1").Value = "负责人"

ws.Range("F1").Value = "状态"

' 输入任务数据

ws.Range("A2").Value = "任务1"

ws.Range("B2").Value = "2022-01-01"

ws.Range("C2").Value = "2022-01-05"

ws.Range("E2").Value = "负责人1"

ws.Range("F2").Value = "未开始"

ws.Range("A3").Value = "任务2"

ws.Range("B3").Value = "2022-01-06"

ws.Range("C3").Value = "2022-01-10"

ws.Range("E3").Value = "负责人2"

ws.Range("F3").Value = "未开始"

' 格式化日期和持续时间列

ws.Range("B2:C3").NumberFormat = "yyyy-mm-dd"

ws.Range("D2:D3").Formula = "=C2-B2+1"

' 设置自动筛选

ws.Range("A1:F3").AutoFilter

End Sub

```

4. 保存并关闭VBA编辑器。

5. 在Excel中,按下`Alt + F8`打开宏对话框。

6. 选择"CreateSchedule"宏,并点击"运行"按钮。

7. 这样,就会在第一个工作表中创建一个基本的进度计划,包含了任务名称、开始日期、结束日期、持续时间、负责人和状态列。任务数据可以根据需要进行修改。

希望这些解释对你有帮助!如果你有任何其他问题,请随时提问。

网友「ExcelVBAHome 」发表观点
2024-02-02

谢谢诚邀!

小编分享如何制作动态甘特图的方法达到跟踪项目进度的目的。

动态甘特图

动态地显示某一项目的完成情况,这是工作的要求,更是老板的期望!

今天,小编就分享如何制作动态甘特图。

最终效果,如下动图演示:

数据源说明:

①在"C2"中,输入公式"=NETWORKDAYS(B2,D2,$H$2:$H$9)",然后,双击鼠标填充;

公式解析:"NETWORKDAYS"函数是用来计算除去周六、周日和法定假期之后的天数

②在"E2"中,输入公式"=IF($G$2>D2,C2,IF($G$2>B2,NETWORKDAYS(B2,$G$2,$H$2:$H$9)))",然后,双击鼠标填充;

公式解析:如果“结束日期”在“今天日期”之前,表明已完成,返回"C"列对应数据,反之,表明未完成。结果是"FALSE",代表数值为"0";

③在"F2"中,输入公式"=IF(D2<$G$2,0,IF(B2<$G$2,C2-E2,C2))",然后,双击鼠标填充;

公式解析:如果“结束日期”在“今天日期”之后,表明未完成。这有两种情况:一是还未开始,另一种是已经完成了一部分;

④在"G2"中,输入公式"=TODAY()+G3","G3"初始值为"0",它是动态变化的一数值,这在后面会详解。

步骤2:插入堆积条形图

步骤4:调整横坐标

步骤6:插入当前日期

网友「玩转职场office 」发表观点
2024-02-01

用条件格式可以做,先看一看下面的效果:

STEP 2:制作时间列表

在F1单元格中输入“2016-8-1”,设置单元格格式,自定义格式类型文本框中输入“DD”,单击确定。

STEP 3:设定条件格式

选中F3:AJ8数据区域,调出新建格式规则窗口,在“使用公式确定要设置格式的单元格”中的文本框中输入公式“=AND(F$2>=$C3,F$2<=$E3)”,选择格式,调出设置单元格格式窗口,在填充选项卡里面选择“填充效果”,设置合适的样式和颜色,如下图,分别单击确定关闭各个窗口。

网友「镁客网 」发表观点
2024-02-04

进度计划,用专业的说法叫甘特图,其通过条状图来显示项目,进度,和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。工作中很常见也很好用,那么怎样在短时间内制作一个甘特图呢?

按自己的需要填写好表格就好啦,剩下的插件会帮你做完。

网友「无处不经济 」发表观点
2024-01-27

制作进度计划的框架,如下图所示:

选择 使用公式确定要设置格式的单元格 ,然后输入公式=(D$2>=$B3)*(D$2<=$C3),然后点击 格式 :

再次点击 条件格式,新建规则:

点击 边框,选择一种线型,然后选择框线颜色,点击 右侧边框按钮,然后点击两次确定,即可确认设置:

希望以上内容能帮助大家,欢迎转发交流!更多内容可以关注每日更新的文章!

网友「醉心创作 」发表观点
2024-02-01

首先得看是不是类似“曼哈顿计划”之流的进度计划,如是则如来佛也要挠头。

其次字数是否超过2000字,如是则观音也会皱眉。

再次进行E X C E L升级,采用最新、功能最强大的版本。

再其次苦练基本功。

然后多找诀窍,必要时遍访名师。

最后业余时间进行成百上千次的认真彩排。

如此一来,“在10分钟内编制一个进度计划”的场景不会仅仅只在梦中出现。

网友「永中软件 」发表观点
2024-01-31

表格中制作任务进度表需要使用甘特图,也就是表格中的堆积条形图,在平时项目开发时经常需要用到这个功能,下面就来介绍下使用永中Office制作任务进度表的具体步骤。

操作步骤

1,准备好数据表格,选择表格样式,选中表格数据,点击【插入】-【图表】,选择图表样式为堆积条形图,生成图表;

3,为了图表更加美观,可修改起始数据,选中横坐标时间,在刻度页面更改最大值、最小值(PS:如何看数据源的数值,=选中你表格中的日期,将数据类型由【短日期】切换至【常规】,比如表格中的【8月5日】对应的数字就是【43682】。);

5,更改X轴坐标轴数据次序,选中坐标轴,在【刻度】界面勾选【相反次数的数据】。

网友「元气小猫的咖啡 」发表观点
2024-02-02

打开Excel并创建一个新的工作表。在第一行创建列标题,包括项目任务、开始日期、结束日期和进度等列。在项目任务列中,按顺序列出所有需要完成的任务或活动。在开始日期和结束日期列中填写每个任务的计划开始日期和结束日期。如果需要,可以在进度列中输入任务的进度百分比或其他相关信息。根据需要调整列宽和行高,确保内容可见且易于阅读。可以使用条件格式化功能来突出显示关键任务或超时任务等。如有需要,可以在表格底部添加总结行,例如汇总所有任务的开始日期和结束日期,计算总体进度等。完成后,保存你的进度计划。

网友「自由晚风sN 」发表观点
2024-02-01

用Excel编制一个简单的进度计划可以在10分钟内完成。以下是一些步骤和建议:

1. 打开Excel并创建一个新的工作表。

2. 在第一列(A列)输入任务名称,从第二行开始逐行输入每个任务的名称。例如,任务1,任务2,任务3等。

3. 在第二列(B列)输入任务的开始日期。您可以选择一个适当的日期格式,如"YYYY-MM-DD"。

4. 在第三列(C列)输入任务的结束日期。同样,选择适当的日期格式。

5. 在第四列(D列)输入每个任务的持续时间。您可以使用天数、小时数或分钟数,具体取决于您的项目需求。

6. 在第五列(E列)计算每个任务的截止日期。使用公式 "=B2+D2",然后将该公式拖动到所有任务的单元格中。

7. 如果需要,您可以在其他列中添加其他相关信息,如负责人、任务状态等。

在这个简单的进度计划中,您可以快速输入任务名称、开始日期、持续时间等信息,然后使用公式计算截止日期。这样,您就可以在Excel中创建一个基本的进度计划。

请注意,这只是一个简单的示例,适用于小型项目或简单的任务跟踪。对于更复杂的项目,您可能需要使用更高级的功能和工具来管理进度和资源分配。

希望这些步骤对您有所帮助!

网友「睿智燕赵 」发表观点
2024-01-31

如何利用EXCEL在10分钟内编制一个进度计划?

本文将向你介绍如何使用EXCEL快速创建进度计划,帮助你更好地管理项目时间、提高工作效率。

接下来,我们来了解一下如何利用EXCEL在10分钟内编制一个进度计划。

明确任务和目标:首先,我们需要明确任务的内容和目标,以便于有针对性地制定计划。制定计划:在EXCEL中创建一个新的表格,将任务按照优先级和时间先后顺序进行排列,并设置每项任务的起止时间。可以使用简单的单元格格式,如“开始时间-结束时间”,来清晰地表示每个任务的时间段。同时,可以在另一列中标注任务的负责人或团队成员,以便于后续跟进和协调。考虑风险因素:在制定计划时,我们需要考虑到可能出现的延迟和风险因素。为此,可以预留一定的缓冲时间,以便于应对突发情况。同时,可以在任务安排中适当增加一些灵活性,以便于在遇到问题时及时调整计划。监控和调整:在项目实施过程中,我们需要密切关注进度的实际情况,并将实际进度与计划进行对比。如果存在较大偏差,需要及时调整计划,以确保项目顺利进行。
网友「开心旅行小哥 」发表观点
2024-01-31

利用EXCEL在10分钟内编制一个进度计划的方法如下:

打开Excel,新建工作表,选中开始时间这栏,修改单元格格式为“常规”,默认应该是日期格式。

点击插入,选择条形图,选择“堆积条形图”然后确定,得到显示。

选中Y轴,点击邮件,选择“设置坐标轴格式”,选择“逆序类别”,注意Y轴顺序变化。

选中X轴,设置最大值,就是你图标起始的值,以及刻度量值。

把开始时间这列再选中,修改单元格格式为日期。

网友「俏皮的林 」发表观点
2024-02-02

编制进度计划可以利用 Excel 的表格和公式功能,以下是一个简单的步骤:

1. 打开 Excel 并创建一个新的工作表。

2. 在第一行中,添加列标题,例如:“任务”,“开始日期”,“结束日期”和“完成状态”。

3. 根据需要,在表格中添加任务并输入它们的开始日期和结束日期。可以在“开始日期”列中使用公式=TODAY() 来获取当前日期,并将其作为每个任务的开始日期。

4. 使用公式计算每个任务的完成进度。例如,可以使用以下公式计算任务完成的百分比:

= (结束日期 - 开始日期) / (结束日期 - TODAY()) * 100

5. 将此公式应用于每个任务,并将结果保存在“完成状态”列中。

6. 使用条件格式化功能突出显示任务进度。可以根据完成进度设置不同的格式,例如颜色或字体。

7. 根据需要调整任务的时间表,并使用自动更新功能保持进度信息的准确性。

完成上述步骤后,就可以在 10 分钟内编制一个简单的进度计划。当然,如果需要更高级的功能,例如链接到其他文件或自动化任务,则可能需要更多的时间来设置和配置。

网友「老片推荐 」发表观点
2024-01-29

在10分钟内编制一个进度计划,你可以遵循以下步骤:

打开Excel,并创建一个新的工作簿。在第一个工作表中,创建以下列标题:任务名称、开始日期、结束日期、持续时间、负责人、完成百分比、备注等。在任务名称列中,输入各个任务的名称。在开始日期和结束日期列中,输入每个任务的预计开始日期和结束日期。在持续时间列中,可以使用公式或手动输入每个任务的持续时间(以天为单位)。在负责人列中,指定每个任务的负责人。在完成百分比列中,可以根据实际情况输入每个任务的完成百分比。在备注列中,输入任何附加信息或说明。根据需要,可以对表格进行格式设置,如添加颜色、边框等,以提高可读性。如果需要,可以在其他工作表中创建相关图表或报表来展示进度计划的概览。

以上是一个简单的方法,帮助你在10分钟内编制一个进度计划。请注意,具体步骤可能因Excel版本和个人需求而有所差异。

网友「Zacktod 」发表观点
2024-01-26

编制一个简单的进度计划可以通过以下步骤在Excel中完成:

1. 创建表格: 打开Excel并创建两列,一列用于任务名称,另一列用于任务的预计完成日期。

2. 输入任务: 在第一列中输入各个任务的名称,每个任务一行。

3. 设置日期: 在第二列中输入相应的预计完成日期,可以使用Excel的日期格式。

4. 插入图表: 选中任务名称和日期的数据,点击插入图表,选择条形图。

5. 调整图表样式: 调整图表的样式,使其清晰地显示任务的时间轴和完成情况。

6. 添加数据标签: 为条形图添加数据标签,显示每个任务的具体日期。

7. 调整日期轴: 确保日期轴按照时间顺序排列,这样进度计划就更易读。

8. 保存和分享: 保存你的工作,并根据需要分享给相关人员。

这是一个简单而迅速的方法,可以在短时间内创建基本的进度计划。如需更详细或复杂的计划,可以深入了解Excel的高级功能,如条件格式化、公式、和进阶图表。

网友「刀剑曾经入梦 」发表观点
2024-02-04

利用 Excel 编制进度计划的方法如下:

1. 打开 Excel,创建一个新的工作表。

2. 在第一行输入任务名称、开始日期、结束日期、持续时间等列标题。

3. 在第二行开始输入每个任务的具体信息。

4. 在持续时间列中输入任务的持续时间,可以使用天、小时、分钟等单位。

5. 在开始日期和结束日期列中输入任务的开始日期和结束日期,可以使用日期格式。

6. 在进度列中输入任务的进度百分比,可以使用小数或百分数格式。

7. 可以使用条件格式来突出显示任务的进度,例如将进度达到 100%的任务设置为绿色。

8. 可以使用筛选功能来查看特定日期范围内的任务。

9. 可以使用图表功能来直观地展示任务的进度情况,例如使用柱状图或折线图。

通过以上步骤,您可以利用 Excel 编制一个简单的进度计划。当然,您可以根据具体需求进行调整和扩展。

网友「做个俗人 」发表观点
2024-01-28

利用EXCEL编制一个进度计划,可以分为以下几个步骤:

新建一个excel工作表,将数据输入到表中。

选中开始时间这栏,修改单元格格式为“常规”,默认应该是日期格式。

点击插入,展开“插入图标”。

选择条形图,选择“堆积条形图”然后确定。

选中Y轴,邮件,选择“设置坐标轴格式”,选择“逆序类别”。注意Y轴顺序变化。

选中X轴,设置最大值,就是你图标起始的值,以及刻度量值。

设置好之后,把开始时间这列再选中,修改单元格格式为日期。

在以上步骤中,您只需输入基础数据和相关信息,并使用Excel的内置工具进行简单的格式设置和图表生成,就可以在10分钟内编制出一个进度计划。

网友「好耶噢 」发表观点
2024-01-27

在Excel中编制一个简单的进度计划可以很快完成。以下是一个简单的步骤:

1. 打开Excel并创建一个新的工作表。

2. 在第一列中输入任务名称,例如“A任务”,“B任务”,“C任务”等。

3. 在第二列中输入任务的开始日期,例如“2023/01/01”。

4. 在第三列中输入任务的结束日期,例如“2023/01/10”。

5. 在第四列中计算每个任务的持续时间。可以使用公式计算结束日期减去开始日期,例如“=C2-B2”。

6. 在第五列中输入负责人的姓名或者任务的状态,例如“进行中”或“已完成”。

7. 如果需要,可以在其他列中添加其他相关信息,比如任务的优先级、备注等。

8. 根据需要调整格式和布局,可以添加颜色、边框等来使进度计划更易读。

这样,您就可以在Excel中编制一个简单的进度计划了。当然,如果需要更复杂的进度计划,可以使用Excel的高级功能,比如使用图表来展示任务的进度情况,或者使用筛选和排序功能来对任务进行管理。

网友「夏虫0p2z 」发表观点
2024-02-02

编制进度计划通常需要根据项目的具体情况和要求进行分析和设计,需要较多专业知识和经验。不过,如果您只是需要简单地编制一个进度计划,可以按照以下步骤使用Excel完成:

需要注意的是,这只是一个简单的例子,实际的进度计划编制可能需要更多的信息和数据,并且需要进行更加复杂的计算和分析。如果需要编制更为复杂的进度计划,建议使用专业的项目管理软件或找到专业的项目管理人员进行设计和编制。

网友评论(0)

暂无网友评论